Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot:

Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: sofort
Dauer: befristet bis 15. Juni 2025 als Elternzeitvertretung
Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung: bis zur A 11 HBesG bzw. EG 10 TVöD (je nach Qualifikation; ggf. Zulagenzahlung nach § 48 HBesG oder § 14 TVöD)
(Brutto-)Gehalt: 4.191,53 € bis 5.433,63 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Monatsgehälter; 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist:: 30.September 2024

Ihre Aufgaben

fachliche, personelle und organisatorische stellvertretende Leitung der Abteilung Einwohnerwesen
fachliche Verantwortung im Bereich Einwohner-/Meldewesen (fachliche Vorgaben für die
Beratung und Entscheidung über Auskunftssperren/bedingte Sperrvermerke, Bearbeitung und
Wahlen:
Leitung, Schulung und fachliche Beratung der Beschäftigten des Briefwahlbüros, Weitergabe
Haushalt/Rechnungswesen:
Mitwirkung bei der Aufstellung des Produktbuches für die Abteilung, Rechnungsfreigabe
DV-Koordination:
Qualitätsmanagement und Pflege der Software emeld21, Fehlermanagement neuer
Sonderaufgaben/Projektarbeit:
Führungsgespräche (z. B. BVG), Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Arbeits- und
Ausbildung:
Betreuung und Beurteilung der Auszubildenden und Anwärter/innen, Ausbilder/in in der

Ihre Qualifikation

Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen
eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder
eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu
fundierte MS-Office-Kenntnisse
Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Leitungs- bzw. Führungserfahrung,
Bildschirmtauglichkeit

Kenntnisse in VOIS

Ihre Vorteile

betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit mit Einschränkungen aufgrund der Servicezeiten und zu Zeiten der Wahlen
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren
Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-3200.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb
Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Sie haben Erfahrung in einer Führungsposition, behalten bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf und haben Lust, ein großes Team von Mitarbeiter/innen zu leiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.