Concept International ist ein konstant wachsendes, sympathisches IT Hardware Unternehmen. Mit ca. 30 Mitarbeitern haben wir noch Startup Flair, jedoch mit Umsatz im zweistelligen Millionenbereich und 20 Jahren Existenz auch Stabilität und Sicherheit bewiesen. Unser Office liegt im Herzen Münchens, direkt am Isartor, mit der S-Bahn-Station im Haus.

Zur Entlastung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort:

Assistent/-in (m/w/d) der Geschäftsführung
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

Koordination von GF Terminen, Erinnerungen
Emails beantworten, Ablage
Posteingang, Telefonannahme
Buchung von Dienstreisen
Reisekostenabrechnungen
Organisation von Veranstaltungen
Firmen-Kfz Verwaltung
Bestellung von Büromaterial und Sonstiges
Protokollerstellung von Meetings
Unterstützung in HR Themen
Einfache Fibu Belegerfassung für Schwesterfirmen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Team

Persönliche Anforderungen:

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (abgebrochenes) Studium
Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Affinität zu IT, gute MS-Office Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Erfahrung in einer Assistenzfunktion (Projektassistenz/Teamassistenz/Management Assistenz/Office Management)

Unser Angebot

Attraktives, fröhliches Arbeitsumfeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hohe Flexibilität der Arbeitszeit (Gleitzeit, Zeitkonto, Home Office)
Firmenhandy, Firmenauto, Firmenfahrrad, Firmenlaptop etc.
Zuschuss zur betrieblichen Altervorsorge
Mitarbeiter-Events
gute Gehaltskonditionen, zzgl. attraktiver Wachstumsprovision
Spannende, abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
internationaler Kontakt (USA, China)
30 Tage Jahresurlaub