Im Amt „Büro des Oberbürgermeisters“ der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung für Ortsbeiräte (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO)

in Teilzeit mit 29 Stunden und 15 Minuten in der Woche für Beschäftigte und 30 Wochenstunden für Beamte zu besetzen.

Im Amt „Büro des Oberbürgermeisters“ (BOB) sind insbesondere die Aufgabengebiete Kommunalangelegenheiten, Sitzungsdienste, Wahlen sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit angesiedelt. Teil des Amtes BOB sind außerdem die Stabsstellen für die Bereiche Wirtschaftsförderung, City-management, Klimaschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Der Bereich Sitzungsdienst wird von einem Team von vier Mitarbeitenden wahrgenommen. Zum Sitzungsdienst gehört neben der Betreuung des Stadtrates und der Ausschüsse auch die Betreuung der zwölf Ortsbeiräte.

Die Aufgabenschwerpunkte der ausgeschriebenen Stelle sind insbesondere:

Vorbereitung der Sitzungen der Ortsbeiräte der Stadt Neuwied
Aufstellung der Tagesordnung
Erstellung der Einladung
Veranlassung der öffentlichen Bekanntmachung der Sitzung in Zusammenarbeit mit den Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher

Sitzungsdienst vor Ort (Unterstützung der Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher, um die rechtmäßige Leitung und Durchführung der Ortsbeiratssitzungen zu gewährleisten)
Nachbereitung der Sitzungen der Ortsbeiräte
Erstellung der Niederschrift
Weiterleitung der gefassten Beschlüsse innerhalb der Verwaltung
Anfertigung von Stellungnahmen zu den in der Sitzung behandelten Angelegenheiten

Bearbeitung kommunalrechtlicher Fragestellungen die Ortsbeiräte der Stadt Neuwied betreffend

Wir bieten Ihnen

Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Übernahme des bestehenden Beamtenverhältnisses
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Gesundheitskurse für Mitarbeitende
Angebot eines Dienstrad-Leasings
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
Jahressonderzahlung und jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten und Jobticket
ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Profil

eine der folgenden Qualifikationen:
eine abgeschlossene oder begonnene Ausbildung zum/zur „Verwaltungsfachwirt/in“ (zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) oder
ein abgeschlossenes Studium für das dritte Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

selbständiges, eigenverantwortliches Handeln sowie ein hohes Maß an Verantwortungs-bewusstsein
Teamfähigkeit und Kundenorientierung (intern und extern)
Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Bereitschaft zur Dienstleistung auch in den Abendstunden
Führerschein Klasse B

Aufgrund des Aufgabenbereichs sind praktische Erfahrungen im Sitzungsdienst wünschenswert.

Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO bewertet.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Vorgaben des SGB IX und des Infektionsschutzgesetzes werden beachtet.

Interessierte Bewerbende richten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.09.2024 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Amtes BOB, Herr Sebastian Wolff, Tel.: 02631/802-202, Mail: swolff@stadt-neuwied.de.