BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht

ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Leitung (m/w/d) der Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1

KENNZIFFER

281/2024

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.,

Teilzeit möglich

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.,

Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST

04.10.2024

BESOLDUNG/ENTGELT

Brutto: 3.649 - 5.030 (A12), 3.652 - 5.379 (E11)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

IHR AUFGABENGEBIET Aufbau und Leitung der Zentralen Dienste des Geschäftsbereiches 1 mit den Bereichen Personal, Haushalt, KLR, Zuwendungen und Controlling

Gestaltung der zugeordneten Arbeitsgebiete und Festlegung von Arbeitsabläufen
Fachliche Anleitung und Beratung der unterstellten Mitarbeitenden, Entscheidung bei strittigen Fragen
Formulierung und Kontrolle von Zielvereinbarungen
Beschwerdemanagement, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
Erstellen von dienstlichen Beurteilungen/Dienstleistungsberichten, Personalentwicklung
Führen von Personalgesprächen (u.a. Feedback-, Jahres- und Beurteilungsgespräche)
Wahrnehmung der Arbeitsschutzpflichten

Büroleitung für den Geschäftsbereich 1

Beratung aller Führungskräfte und Beschäftigten des Geschäftsbereiches 1 in dienst- und arbeitsrechtlichen Belangen
Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Erstellung von BAKs und Anforderungsprofilen
Kontaktstelle zu den bezirklichen Beschäftigtenvertretungen
Bearbeitung schwieriger dezentraler Personalangelegenheiten
Führen von Personalgesprächen verschiedenster Art (z.B. im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements)
Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplans
Prüfung und Fortschreibung des GVPl.
Aufstellung und Bewirtschaftung des Sachmittelhaushalts, Titelverwaltung, Auswertung der KLR
Gesamtverantwortung für Beschaffungen
Koordinierung von Zuwendungsangelegenheiten
Erarbeitung von schriftlichen Stellungnahmen für politisch-administrative Gremien, Berichtwesen
Allgemeine Organisations- und Koordinierungsaufgaben

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Studiengängen „Öffentliche Verwaltung“ bzw. „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“, „Public Management“ oder in einem Studiengang mit relevantem Bezug zu den Themenfeldern Betriebswirtschaftslehre und Personal- bzw. Arbeitsrecht oder
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in

eine mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personal oder Haushalt innerhalb des öffentlichen Dienstes
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache

entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Erfahrungen aus einer Leitungstätigkeit mit Personalverantwortung

WIR BIETEN

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftige

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ (0)30 90279-2311

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Hölters ◼ komm. Leitung Zentrale Dienste ◼ (030) 90279-3406

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

Nachweis über die geforderte Qualifikation

Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtn

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".