Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat und Akquise der Carlo Schmid Schule Freiburg

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Bildungsgänge im kaufmännischen, gewerblichen, sozialpädagogischen und pflegerischen Bereich angeboten.

Für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule in Freiburg suchen wir zum 15. Oktober 2024 eine Verwaltungsfachkraft für Sekretariat und Akquise (m/w/d). Die Stelle umfasst 50% der Wochenstunden für das Sekretariat und 50% der Wochenstunden für die Akquise und kann nach Absprache als Teilzeitstelle mit insgesamt 20 bis 30 Wochenstunden besetzt werden.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Schnittstelle zur kaufmännischen Abteilung
Pflege der Datenbank
Organisation von Messen
Akquise Tätigkeiten (Erstkontakt mit InteressentenInteressentinnen, Ansprechpartnerin für Fragen, Versenden von Infomaterial)

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
gute MS-Office Kenntnise
eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Kommunikationsfreude

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr

Work-Life-Balance

30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10586

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.