Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Für unseren Standort in der Bahnhofsdirektion in Münster suchen wir spätestens zum 01.12.2024 eine/n Mitarbeiter/in für unser Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Verwaltung der Sprachkurse
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer/*innen, Dozent/*innen und Kooperationspartner
Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen
Anmeldung unserer Teilnehmenden

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ihre persönlichen Voraussetzungen

Sicheres und empathisches Auftreten
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen
Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit

Wir bieten

Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice
Ein gestaltbares Arbeitsfeld
Eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position
Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitungsplan
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeit
Betriebliche Altersvorsorge

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@bildungsinstitut.de

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)