Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Referenznummer: 10461

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 10.10.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10

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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
Empfang und Betreuung von Gästen
administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.

Was bieten wir Ihnen?

Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267