Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Karriere in einem international erfolgreichen Unternehmen!

Wir fertigen und entwickeln hochwertige und effektive Nahrungsergänzungsmittel für gesundheitsbewusste Menschen. Seit Gründung wächst unser Unternehmen kontinuierlich. Mit unseren Produkten sind wir auch auf zahlreichen internationalen Märkten vertreten. Hinter dem Erfolg von ZeinPharma steht ein tolles dynamisches und ambitioniertes Team. In unserem Unternehmen findest DU das ideale Umfeld, um Deine Fähigkeiten zu beweisen und weiterzuentwickeln.

Koordinations- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation
Verwaltung des Terminkalenders
Vorbereitung von Meetings (plus Protokollführung) und Events
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtung
Organisation der Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
Projektarbeit, u. a. Entwicklung von Marketingmaßnahmen
Vertretung der Geschäftsführung im Kompetenzbereich
proaktiver Sparringspartner der Geschäftsleitung

eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
Dienstleistung -und Kundenorientierung
professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit neuen (auch sozialen) Medien
gute Kommunikationsfähigkeiten
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Diskretion und Verschwiegenheit

Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
Eine steile Lernkurve in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen und einer schnell wachsenden Branche
Top Infrastruktur und Mitarbeiterparkplätze vor der Tür
Mitarbeiterrabatte

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.