Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU als Mitarbeiter:in beim Empfang und im Sekretariat / Office Management weißt du, worauf es ankommt, und setzt die richtigen Prioritäten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ihre Kolleg:innen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Bürokaufleute Sekretariat und Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben Dein Verantwortungsbereich

Du bist Frühaufsteher:in? Und siehst dich hier:
*kümmerst dich um die Auftragsannahme
*betreust Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste
*bist fester Bestandteil des Projektsekretariats. Das fängt beim Briefeingang und -ausgang an und hört längst nicht bei Korrespondenzen schriftlich sowie mündlich auf
*bist ein Profi, wenn es um die Datenpflege und Archivierung von Dokumenten geht
*übernimmst Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
*organisierst die Einsatzplanung von Monteur:innen und Handwerker:innen
*erstellst, kontrollierst und gibst Rechnungen frei

Deine Benefits bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Früher Feierabend täglich um 15.00 - 15.30 Uhr
Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
Ohne Stau ins Büro mit Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an dich
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau:mann, Hotelfachfrau:mann oder Vorerfahrungen als Office Manager:in oder Büroassistenz
*Überzeuge uns durch eine vergleichbare kaufmännische Vorqualifikation
*Neugier an anspruchsvollen Tätigkeiten im Elektroumfeld
*Sicherer Umgang mit Microsoft Office
*Selbstständige, service- und zielorientierte Arbeitsweise
*Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*Arbeitsaufnahme ab 06:30 Uhr

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA22-98859-HS bei Frau Yvonne Huhle. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!