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Offene Fragen beantworte ich Ihnen vorab sehr gerne telefonisch unter 0234/3389910.
Ebenfalls können Sie sich über unsere Homepage www.hsi-personaldienste.de informieren.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Bochum

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein weltweit führendes Unternehmen in Bochum.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz

Gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion

Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

Ziel der Stelle ist die Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen bei persönlicher und fachlicher Eignung

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben

Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen

Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen

Erfassen von Schrieftsätzen und Briefen

Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Organisation von Veranstaltungen

Verwaltung von Versicherungsdokumenten

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ulrich Ungleich
Personaldisponent

T: 0234- 33 89 91 0
E-Mail: ungleich@hsi.info

hsi personaldienste gmbh
viktoriastraße 29
44787 bochum
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB