DER KOMMUNALSERVICE JENA als Eigenbetrieb der kreisfreien Stadt Jena ist als moderner Dienstleister der Stadt Jena seit über 20 Jahren auf den vielfältigsten Gebieten tätig. Die Orientierung an den Bedürfnissen unserer Kunden und Ihre Zufriedenheit mit unseren Leistungen stehen für uns an erster Stelle.

Der Bereich Elektrotechnik und Energiemanagement umfasst vor allem die Betreuung der Straßenbeleuchtung, der Ampel- bzw. Lichtsignalanlagen, des Verkehrsrechnersystems, der regenerativen Energiequellen, der Elektromobilität für den städtischen Fuhrpark und der gesamten Betriebselektrik für alle Bereiche, Gebäude und Anlagen des Kommunalservice Jena.

Um den ständig steigenden Anforderungen bei der Wahrnehmung der Aufgaben gerecht zu werden, suchen wir für die Abteilung Elektrotechnik und Energiemanagement in einem unbefristeten Voll- oder Teilzeitarbeitsverhältnis schnellstmöglich eine/n Sachbearbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d).

Aufgabenbereich

Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
Bearbeitung von Aufträgen und Materialbeschaffung
Rechnungslegung für erbrachte Dienstleistungen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung
Leistungserfassung in der Abteilung Elektrotechnik
Digitalisierung der gesamten Bestell- und Leistungsvorgänge

Materialwirtschaft, Datenpflege, GIS-Auskünfte
Inventur des Materialbestandes und Pflege von Übersichten zum Materialbestand der Abteilung
Pflege GIS-Objekten des Anlagevermögens
Bearbeitung von Leitungsauskünften und Mängelbearbeitung
Zusammenstellung von statistischen Informationen

Wir wünschen uns von Ihnen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Abrechnung von Aufträgen sind von Vorteil
Kenntnisse von Arbeitsabläufen in einem Handwerk/Baubetrieb sind wünschenswert
sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, Outlook
Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in fachspezifische IT Verfahren und zur Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können
eine tarifgerechte Vergütung und verschiedene Sozialleistungen nach TVöD
ein betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert mit dem „Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit“

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an personalbuero@jena.de oder an folgende Postanschrift zu senden

Kommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena.

Bewerbungsfrist: 04.10.2024

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage https://www.ksj.jena.de