Personalsachbearbeitung und Assistenz der Leitung Personalabteilung (m/w/d)

Hilfe von Mensch zu Mensch e.V. ist ein Träger der Jugendhilfe und Bildungsträger mit Sitz in München. Seit über 30 Jahren ist das Ziel des gemeinnützigen Vereins die Unterstützung von Zuwanderinnen und Zuwanderern bei der Integration in Deutschland, durch die Bereitstellung von u.A. Integrationskursen, Migrationsberatung und vielen weiteren Angeboten. Der Verein betreibt zudem diverse Kindergärten und Kindertagesstätten in ganz München. Es erwartet Sie ein hochkompetentes, engagiertes und eingespieltes Team.

Für unsere Personalabteilung suchen wir einen Kollegen (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung und als Assistenz der Leitung Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche)

Personaladministration von Eintritt bis Austritt wie z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Beratung unserer Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte bei Fragen zu Einstellungen, Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen o. ä.
Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
Unterstützung in der Rekrutierung von Mitarbeiter/innen
Begleitung von Praktikanten und Auszubildenden
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und deren Dokumentation
Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Bereich Personal
Vertretung bzgl. der Zeiterfassung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Weiterbildung
Berufserfahrung im Bereich Personal
Kenntnisse im Umgang mit Tarifvereinbarungen wie z.B. TVÖD
Erfahrung mit modernen HR Management Tools ist wünschenswert
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Dienstleistungsorientierung
Qualitätsdenken und Verantwortungsbewusstsein sowie hoheTeamorientierung
Hohes Engagement und selbständige Arbeitsweise

Festanstellung in einem sinnstiftenden Unternehmen
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen und multikulturellen Arbeitsumfeld
Sehr offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Zusätzliche Leistungen, wie Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an folgende Mailadresse: personal@hvmzm.de