Mitarbeiter (m/w/d) Bewirtschaftung Immobilien Wer wir sind

stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:

Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Aufgaben

Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter
Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Grundlegende betriebs- und Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen
Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Führerschein Klasse B von Vorteil
Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbständig, gründlich, termingerecht und zielorientier zu bewältigen

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