Personalreferent & Lohnbuchhalter

• Gewährleistung der monatlichen Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter mit lokalem Recht des Lycée Jean Renoir und seiner angegliederten Einrichtungen unter Einhaltung des Gehaltsabrechnungskalenders und seiner Fristen (Jahresvolumen von +9,8 Mio. €).
• Erfassung, Kontrolle und Verarbeitung der verschiedenen variablen Elemente, aus denen sich die Vergütung zusammensetzt (Arbeitszeit, Überstunden, Abwesenheiten, Krankheit, Arbeitsausfall, Urlaub, Entgeltstufenwechsel, Beiträge, Vorauszahlungen, betriebliche Altersvorsorge, VWL, Prämien…).
• Gewährleistung der Sozialversicherungsmeldungen und der Kommunikation mit den verschiedenen Versicherungs- und Rentenkassen sowie der Agentur für Arbeit.
• Mitarbeit bei der Erstellung der Anträge für die Zuschüsse in Bezug auf das Personal auf Kommunal-, und Landesebene.
• Einführung von Prozessen zur Sicherung der Gehaltsabrechnung und Aktualisierung der Einstellungen der Gehaltsabrechnungssoftware.

• Nach Bedarf, Unterstützung im Bewerbungsmanagement : Bewerberkorrespondenz, Terminorganisation, Stellenausschreibungen …
• Sicherstellung des gesamten Prozesses vom Ein- bis zum Austritt sowie alle

• Pflege und Verwaltung von Personalakten und -datenbanken.
• Erfassung von Arbeitsverträgen und Nachträgen.
• Erstellen von Bescheinigungen und formellen Schreiben (Arbeitsbescheinigung,

Beschäftigungsverbot, Urlaubsbescheinigung, Kündigungsbetätigung,

• Anträge auf Unterrichtsgenehmigungen und Zustimmungen/Personalmeldungen

• Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und Sonstige Aufgaben ...