Wir haben den richtigen Job für dich!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwabmünchen

Wir als Miller Personal GmbH können mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche und vor allem in der Region Augsburg aufwarten. Was uns aber nicht davon abhält Deutschlandweit tätig zu sein.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den richtigen Job für den richtigen Kandidaten zu finden. Und unsere Übernahmequote von 85% spricht für sich.

Für uns ist der Mensch hinter dem Beruf wichtig und genauso arbeiten wir auch nur Betrieben zusammen, welche genau dem gleichen Grundsatz folgen.

Lern uns einfach unverbindlich kennen in einem Gespräch und mach Dir Dein eigenes Bild. Vielleicht entspricht es unseren Bewertungen im Netz.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Allgemeine Assistenzaufgaben, Verwaltung der Postaufträge, Meetingräume, Besucherparkplätzen etc.
Organisation von Unternehmensveranstaltungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
Planung und Vereinbarung der Termine mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und deren Verfolgung und Nachbearbeitung
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowie Erstellung von Reiseberichten und weiteres monatliches Reporting
Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen, Hotel- und Restaurantreservierungen
Verwaltung und Organisation des Büromaterials und Aufbau & Pflege der entsprechenden Lieferantenbeziehungen
Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung zu Schäden und Änderungen an Büroräumen
Archivierung von Unternehmensdokumenten, Führung, Aufzeichnung zu Ein- und Ausgangsdokumenten und deren Registrierung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Koordinierung mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung: Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial usw.
Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verantwortung für die Evakuierung in Notfällen
Unterstützung bei der Verteilung der Transportabonnements, Geschenkkarten und Urlaubsgutscheinen

Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ein erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige, relevante Berufserfahrung als Assistenz (Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz von Vorteil)
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Versierter Umgang mit Outlook, MS Office, insbesondere Word und Power Point
Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Hohes Maß an Eigeninitiative und Stress Resilienz
Organisationstalent, Detailorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Diskretion
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (verbal, am Telefon und per E-Mail) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Schwabmünchen.

Wir bieten Ihnen

Du bekommst von uns das Gesamtpaket an Unterstützung und Betreuung hinsichtlich Deiner beruflichen Wünsche
Du bekommst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Wir bieten Dir eine übertarifliche Vergütung, welche sich an Deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert, damit Du auch zufrieden sein kannst!
Du hast die Möglichkeit im Kundenbetrieb übernommen zu werden, alle unsere ausgeschriebenen Stellen sind keine Kurzzeiteinsätze
Wir bieten Dir Möglichkeiten zur Weiterbildung - sprich uns an
Wir sind nicht nur auf die Überlassung festgelegt, sondern wir haben auch ein breites Portfolio an Firmen, welche dich direkt einstellen würden, sofern man zusammenkommt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwabmünchen, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwabmünchen.
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Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Herr Sebastian Wagner

Kontakt Miller Personal GmbH
Schwalbenstraße 1
86157 Augsburg

+49 821 244 00 240
job@miller-personal.de