Officemanager*in/Sachbearbeiter*in (d/w/m)

• Rahel Hirsch Center for Translational Medicine
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Publizierung bis: 24.09.2024
• Kennziffer: BIH-69.24

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für die AG Robinson und AG Thun zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Officemanager*in/Sachbearbeiter*in (d/w/m)
in Voll- oder Teilzeit (min. 20h/Woche)

Die Core Unit Digitale Medizin und Interoperabilität verfolgt das Ziel unterschiedliche Systeme, Technologien und Datenbanken im Gesundheitswesen miteinander zu verbinden, um einen nahtlosen Austausch sowie eine gemeinsame Nutzung von Gesundheitsdaten
durch die Verwendung von internationalen Standards zu ermöglichen. Das Robinson-Labor konzentriert sich auf Ontologien als computergestützte Wissensrepräsentation, die Computeralgorithmen nutzen können, um komplexe Aufgaben zu erfüllen.

• Administrative Unterstützung der beiden AG-Leitung
• Eigenständige Bearbeitung von Personalprozessen (z.B. von Stud. HKs, Gästen und Praktrikanten) sowie Vorbereitung von unterschriftsreifen Unterlagen/Anträgen aller Personalmaßnahmen
• Führung der Übersicht über Drittmittel- und Haushalts-Personal
• Finanzmanagement: Bewirtschaftung/Kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln beider AGs
• Selbstständige Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Redigieren von englischen sowie deutschen Texten sowie entsprechende Übersetzungen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Wirtschaftswissenschaften oder vgl. bzw. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation idealerweise im Personalbereich
• Mehrjährige Kenntnisse im Bereich Personalwesen im öffentlichen Dienst und Finanzplanung, einschließlich in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten, sowie Reisekostengesetz & HonVGes
• Berufserfahrung im Office Management einer Leitungsposition
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
• Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG E9b
• Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Bürgeramt vor Ort
• Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo)
• Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Rahel Hirsch Center for Translational Medicine, Luisenstr. 65, 10117 Berlin

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal () mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnissen bis zum 24.09.2024 unter Angabe der Kennziffer BIH-69.24 ein.

Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Prof.Dr. Peter Robinson (peter.robinson@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.

Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter:

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org

• Jan Rietz
• jan.rietz@bih-charite.de