Zur Verstärkung unseres Teams am Institut für Sprache und Kultur der F+U Sachsen gGmbH suchen wir ab sofort einen/eine

Schulsachbearbeiter / Schulsachbearbeiterin (m, w, d) Ihre Aufgaben

Bewirtschaftung der übertragenen Haushaltsmittel
Beschaffungswesen, Bedarfsermittlung der Verbrauchsmittel, Einholung von Kostenangeboten, Erstellung und Bearbeitung von beschränkten Ausschreibungen
Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Vergabeverfahren/ Vergabe
Bearbeiten und Verwalten des Schulbudgets
Inventarisierung und Abschreibung
Zusammenarbeit mit Behörden (zum Beispiel LaSuB, Hochschulen und Universitäten), Institutionen, Vertragspartnern (zum Beispiel Reinigungsfirma)
Sekretariatsarbeiten u.a. Unfall- und Krankeitsmeldungen, Führen und Bearbeiten der Schülerunterlagen

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachangestellte/er oder erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang I oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Anwendungsbereite PC-Kenntnisse Office365
Selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
Belastbarkeit und hohes Organisationsvermögen
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Englisch verhandlungssicher
Zweite moderne Fremdsprache auf fortgeschrittenem Niveau

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und geregelter Arbeitszeit;
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre;
regelmäßige Team- und Dienstberatungen;
flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege;
30 Tage Jahresurlaub zzgl. 2 freie Tage (Heiligabend, Silvester) und flexible Gestaltung der Urlaubsplanung;
individuell passende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;

Benefits

betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement;
motionMentor Programm für Mitarbeiter;
Teilnahme an firmeninternen Veranstaltungen und spannenden Events;
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende;
Bereitstellung von eigenem Firmen-Laptop;
eine langfristige und sichere Perspektive in einer familienfreundlichen Bildungseinrichtung.

Wir über uns

Die F+U Sachsen gGmbH ist eine private gemeinnützige Gesellschaft mit Sitz in Chemnitz.
Wir sind im internationalen Bildungsbereich tätig und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe.
Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir Menschen jeden Alters erfolgreich auf ihrem persönlichen Weg in eine selbstbestimmte Zukunft.

Als international agierende Bildungsgesellschaft sind uns Diskriminierungen jeglicher Art fremd. Wir sind weltoffen und fühlen uns in unserer Arbeit, den humanistischen Idealen und Werten verpflichtet. In diesem Sinne fordern und fördern wir die personelle und kulturelle Vielfalt in unserem Unternehmen.

PDF-Export

Als PDF exportieren