Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle - Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Wo? Berlin/Brandenburg
- Bei wem? abw gGmbH
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit 39 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr.
Ihre Aufgaben Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden können. Sie unterstützen die Verwaltungsmitarbeiterinnen bei den im laufenden Geschäftsbetrieb anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.:- Post Ein- und Ausgang
- Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung
- Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klient*innen
- Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm
- Datenerfassung und Leistungsabrechnung
- Teilnehmer/innen-Verwaltung; Immobilienverwaltung
- Materialbeschaffung
- Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten); Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Sekretariat der Geschäftsführung
Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.
Wir bieten Ihnen- eine gute und professionelle Einarbeitung
- kollegiale Unterstützung durch Teamkolleg*innen
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und die Möglichkeit zu stark
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind halbe Tage +1)
- Supervision und Fortbildungsangebote
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung > GWÖ
- Zuschuss Urban Sports und Jobticket und viele weitere Benefits
Der Stellenumfang beträgt 39 Wochenstunden.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:
bewerbung@abw-berlin.de
abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH
c/o Norman Scheidt
Kaiserdamm 27
14057 Berlin Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Der Ausgleich eventuell entstehender Fahrtkosten sowie sonstiger Kosten wird hiermit ausgeschlossen.
Downloads- Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle- B ürokauffrau / Bürokaufmann in Vollzeit Franziska Lehmann