Assistenz -Sekretariat im Fachbereich Altenhilfe (w/m/d)
Assistenz im Sekretariat der Fachbereichsleitung Altenhilfe (w/m/d)
Teilzeit (50 - 70%)
unbefristet
ab sofort
Wir suchen für das Sekretariat der Altenhilfe in der Stiftungsverwaltung ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit 50 -70% Deputat.
Ihre AufgabenSachkonten- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Kontieren von Eingangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an die Fachbereichsleitung
Büromanagement Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nachweisbare Erfahrung im Rechnungswesen
Sie besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeiten,
strukturierte Arbeitsweise, sowie eine hohe Eigeninitiative
Umfassende EDV-Kenntnisse, ins. MS-Office sowie Erfahrung mit SAP
Ein Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, individuelle Vereinbarung des Stellenumfangs zwischen 50 und 70%)
attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
freiwillige Sonderleistungen z.B. Hansefit, Zuschuss zur RegioKarte)
Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per Post, Email oder unser Online-Formular auf unserer Website:
Fachbereich Personal
Adelhauser Str. 33
79098 Freiburg
stiftungsverwaltung-freiburg.de
Rückfragen
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Silke Merkel
Fachbereichsleitung Altenhilfe
Heiliggeistpitalstiftung
0761/2108-310