Fachspezialist Business Assistance für BMW AG (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung
Koordination und Abstimmung der Besprechungstermine und deren Überwachung
Büromaterialbeschaffung
Ablage und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Erledigung der Reiseplanung innerhalb des Teams
Erfassung der Daten zur Abrechnung
Prüfung der Zeiterfassung im System und
Durchführung von Korrekturen
Verantwortlich für die Informationsverwaltung innerhalb der Abteilung
Steuerung der Abteilungsbesprechung
Unterstützung bei übergreifenden Workshops
Mitwirkung, Planung und Organisation bei anstehenden Veranstaltungen im Auftrag der Abteilung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
Sicheres, souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
Organisationsgeschick und Abarbeiten paralleler Arbeitsstränge
Gewissenhafte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Hoch motiviert und belastungsfähig

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: simone.pollner@lott.hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!