Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralregistratur

Beim Arbeitsgericht Kempten ist demnächst eine Stelle einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters im Serviceteam Zentrale Dienste in Vollzeit zu besetzen.

Die Bezahlung (Entgeltgruppe E5) erfolgt nach der einschlägigen Eingruppierung im öffentlichen Dienst, TV-L

· Postverteilung (Sortierung, Verteilung und Transport der eingegangenen Post sowie

· Bearbeitung der elektronischen Post über EGVP)

· Registraturaufgaben, insbesondere Verwaltung der abgeschlossenen Akten sowie

· Aktenversendung

· Telefonvermittlung

· Materialbewirtschaftung und Bibliotheksangelegenheiten

· Unterstützung in der Textverarbeitung (Erstellen von Sitzungsprotokollen und Urteilen nach Diktat)

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung z.B.

· Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

· Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

· Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

oder eine langjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung (z.B. als Bürokraft)

· Teamfähigkeit und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit anderen

· Engagement und hohe Zuverlässigkeit

· selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

· Gesundheitliche Eignung, Fähigkeit teilweise auch körperliche Arbeit zu leisten

· zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Mehrarbeit, Arbeit an Wochenenden/Feiertagen
zu leisten

· gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· EDV- Kenntnisse, insbes. gute Kenntnisse in Windows und MS-Word, die Fähigkeit, Daten schnell und
genau per EDV zu erfassen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Programme
(z.B. Gerichtssoftware "EUREKA-Fach")

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Insbesondere erhalten Sie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

2 Jahre mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wir können Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Standortsicherheit anbieten. Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Parkplätze stehen unserem Haus kostenlos zur Verfügung.

Die Stelle ist zunächst befristet. Sie erhalten z.B. vermögenswirksame Leistungen, eine jährliche Sonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und Teilzeitmöglichkeiten. Ihr jährlicher Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage.

Mit der Einführung der elektronischen Gerichtsakte werden auch im Geschäftsstellenbereich attraktive und moderne Formen des Arbeitens durch die Möglichkeit von Telearbeit und mobiler Arbeit geschaffen.