Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Luitpoldschule Ansbach suchen wir zum 01.10.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Erteilung von Auskünften in organisatorischen und rechtlichen Fragen, schulrechtliche Grundkenntnisse
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Mitwirkung in Schülerangelegenheiten, Beratungsgespräche,z.B. hinsichtlich Einschulung,
Organisation der Einschulung, Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
Erstellen von Statistiken (Klassenbildung), Postabfertigung
Registratur- und Vervielfältigungsarbeiten, Materialverwaltung, sonstige allgem. Schulsekretariatsaufgaben

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Sekretärin, Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Freundlichkeit, Gelassenheit und Geduld sowie Belastbarkeit
absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
gute EDV-Kenntnisse sowie vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office,
Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten (Schulverwaltungsprogramme: ASV)
gute Deutschkenntnisse (Orthografie und Grammatik)
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
selbstständiges und flexibles Arbeiten
gute Kenntnisse in Büroorganisation
Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit hinsichtlich verwaltungstechnischer Hauptzeiten: Schulbeginn/ Schuljahresende

Der Urlaub kann nur in den Ferien genommen werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.