Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich 7.5 „Wärme und Vakuum“ als:

Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist möglich. Bitte geben Sie die gewünschte Arbeitszeit in Ihrer Bewerbung an.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.5 „Wärme und Vakuum“ mit folgenden Tätigkeiten:

Eigenständige Bearbeitung der im Fachbereichssekretariat anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten
Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP /R3 sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung
Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Dienstreisen
Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus sowie Veröffentlichungen
Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs
Vertretung gleichartiger Tätigkeiten in der Abteilung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent/-in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/-in für Büro- und Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder eine vergleichbare Ausbildung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil
Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Wir bieten

Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

Das ist uns wichtig

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 7.5:
Dr. Karl Jousten, Tel.: 030 3481 7262, E-Mail: karl.jousten@ptb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. Oktober 2024 unter der Kennziffer
24-193-7C. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt - Referat Personal - Bundesallee 100 - 38116 Braunschweig