Kaufmännische(r) Office Koordinator

Der Weiterbildungscampus Hochschule Esslingen (WHE) ist eine eigenständige Einrichtung, die sich auf praxisorientierte, didaktisch und technisch fundierte Weiterbildung spezialisiert hat. Wir bieten individuelle Weiterbildungslösungen für Unternehmen, um den Transformationsprozess aktiv zu unterstützen. Wir schulen im Bereich Wirtschaft, Technik, IT, Soziales und vielen weiteren Themen.

Unser kleines Team freut sich auf eine freundliche Verstärkung!

· Dokumentation aller Belege und Aufbereitung für den Steuerberater

· Erstellung, Kontrolle und Weiterleitung der Dozentenverträge

· Erstellung und Kontrolle von Rechnungen inklusive Zahlungsverkehr

· Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

· Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Seminaren inklusive Werbung, Catering, Rechnungserstellung und Kontrolle

· Auswertungen von Kundenfeedbacks

· Eigenständige Planung und Durchführung aller Cateringaktivitäten der WHE (Räume, Verpflegung, Medien, Material)

· Allgemeine administrative Aufgaben nach Absprache mit dem Geschäftsführer

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

· Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie Outlook

· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

· Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

· Eine flexible Teilzeitstelle auf bis zu 12 Stunden Basis

· Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten kleinen Team

· Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 30.09.24 an den Geschäftsführer der WHE Herrn Christian Enderle unter Angabe Ihrer Arbeitszeitverteilung und Ihres Gehaltswunschs per Mail an: christian.enderle@whe-esslingen.de

oder per Post an:

Weiterbildungscampus Hochschule Esslingen

Herrn Christian Enderle F9607

Kanalstraße 33

73728 Esslingen am Neckar