Stellenausschreibung
der Universität Regensburg | Nummer 24.173

Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Der Lehrstuhl Biochemie III beschäftigt sich in der Forschung mit RNA-basierten Mechanismen der Genregulation. In der Lehre ist er verantwortlich für die Biochemieausbildung der Studierenden der Human- und Zahnmedizin, sowie anteilsmäßig für die Ausbildung von Studierenden der Biochemie und Biologie. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Terminplanung
Organisation und Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs
Anlaufstelle für Studierende, Betreuung des Publikumsverkehrs
Haushaltsverwaltung (Universitätsmittel und Drittmittel)
Personalverwaltung
Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Tagungen
Planung, Buchungen und Abrechnungen von Reisen
Betreuung der Instituts-Homepage

Unsere Anforderungen

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Gute PC-Kenntnisse (Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Internet-Anwendungen)
Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen, idealerweise bereits mit universitären Informations-Managementsystemen wie GroupWise und FlexNow
Hohes Maß an Motivation und Zuverlässigkeit
Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen aufgeschlossenen Team
Gleitende Arbeitszeiten
Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Neva Caliskan (E-Mail: neva.caliskan@ur.de/Telefon: 0941 943-2472). Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung, die Sie bitte in einer PDF-Datei bis zum 1. November 2024 per E-Mail an neva.caliskan@ur.de senden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

https://www.uni-regensburg.de/assets/universitaet/stellenausschreibungen/dokumente/datenschutz_stellenausschreibungen_2020.pdf