Assistenz der Leitung / Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Vollzeit für soziale Einrichtung gesucht

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Lichtblick Hasenbergl gilt als deutschlandweit anerkanntes Modellprojekt für einen nachhaltigen, ganzheitlichen Ansatz sozialer Brennpunktarbeit. Wir betreuen 200 Kinder und Jugendliche zwischen 1 und 25 Jahren. Das Programm beginnt im Kindergarten, führt durch die gesamte Schulzeit und begleitet die Jugendlichen im Rahmen einer Ausbildungs-begleitung bis zum sicheren Eintritt in eine Erwerbstätigkeit. Mutter-Kind-Gruppen, eine Familienhilfe und eine Elternschule ergänzen das pädagogische Angebot. Die Trägerschaft der Einrichtung liegt bei der katholischen Jugendfürsorge München und Freising e. V.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unserer Verwaltung in Kombination mit dem Sekretariat der Leitung

in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet)

· Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat

· Assistenz der Gesamtleitung

· Terminkoordination und -organisation

· Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen

· Vorbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben

· Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern

· Erfahrung im Sekretariatsbereich/ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

· einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten

· Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse

· Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und Formulierung von Briefen

· Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

· Wertschätzung gegenüber Kindern, Eltern und Kollegen

· Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen

· Kontaktfreude, Serviceorientierung und hohe Flexibilität

· eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

· Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

· Religiöse uns spirituelle Angebote

· Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen

· Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto

· Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV/DB und Corporate Benefits

· Fahrrad-Leasing mit BusinessBike

Lichtblick Hasenbergl, Valerie Laabs; Am Frauenholz 10 - 12; 80933 München

Tel. 089/3 18 11 88-19

personal-gebaeude.lichtblick@kjf-muenchen.de ; www.lichtblick-hasenbergl.org, www.kjf-muenchen.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.