Chefsekretär (m/w/d)

Klinik und Poliklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Plastische Chirurgie

selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des geschäftsführenden Klinikdirektors der Klinik und Poliklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Plastische Chirurgie sowie des Klinikbereiches Wirbelsäulenchirurgie/allgemeine Orthopädie und Kinderorthopädie
Organisation / Planung von Dienstreisen
Planung, Koordination und Organisation, Mitarbeit/Mitgestaltung von Besprechungen, Kongressen, Veranstaltungen, Fortbildungen, Audits, Zertifizierungen und Flyern
Durchführung anspruchsvoller Korrespondenz (auch englischsprachig) - selbstständig und nach Diktat
Außenkorrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Patienten, Ärzten und Zuweisern
Terminkoordination und Terminvergabe
unterstützende Mitarbeit und Pflege der Homepage
Vorbereitung Abrechnungsunterlagen für Privatpatienten an PVS

Ausbildung zur/m Kauffrau:mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystemes
einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in medizinischen Einrichtungen
sicherer, schneller Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
sehr gute EDV-Kenntnisse
sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise
hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren und freundlichen Auftreten

Über uns - die Uniklinik

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

So bewerben Sie sich

Sie können sich bis zum 15.08.2024 auf diese Stelle online-bewerben. (Datenschutzinformation)

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Christoph-E. Heyde unter 0341/ 97-23000 bzw. Christoph.Heyde@medizin.uni-leipzig.de.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.