Zur Verstärkung des Teams des Dezernats Finanzen und Beschaffung ist an der FH Erfurt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsbeschäftigte:r für Drittmittelbuchhaltung (Kennziffer: 28/2024)

Unser Dezernat Finanzen und Beschaffung ist mit aktuell 18 Mitarbeiter:innen als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung ein tragendes Element der Hochschule und für alle administrativen Leistungen in den Bereichen Finanzen und Beschaffung zuständig. Die Beschäftigung erfolgt zur finanzseitigen Administration von Projektgeldern.

Ihr Aufgabenbereich

Planung der Projektgelder, d. h. Planung und Umsetzung der Mittelabrufe, Budgetplanung auf Basis der jeweiligen Förderrichtlinie sowie Überwachung der Fristen und Termine
Bewirtschaftung der Projektgelder, d. h. Prüfung der Beschaffungsanträge, Vorkontierung, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungsdurchlaufs, Kontierung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung sowie Archivierung der Ein- und Ausgangsrechnungen
Abrechnung der Projektgelder, d. h. Berichts- und Rechnungslegung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Zwischen- u. Verwendungsnachweisen, Überwachung der Fristen und Termine sowie Erstellung von Zuarbeiten für das externe Berichtswesen (z. B. für die Jahresabschlüsse, -berichte, Statistiken und Steuererklärungen)

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r ODER abgeschlossene Weiterbildung zur:m Buchhalter:in /Finanzbuchhalter:in ODER mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Projektgeldern
vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
Kenntnisse der einschlägigen Gesetze sowie Vorschriften / Regelungen (insbesondere zum Rahmenhandbuch der Thüringer Hochschulen, zur ThürLHO, zu den Verwaltungsvorschriften zurThürLHO, zum ThürVwVfG und zu den hochschulinternen Regelungen)
IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und hinsichtlich der Nutzung einer Buchführungssoftware)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zahlenaffinität
ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Fortbildungsbereitschaft sowie Bereitschaft, sich bei der Automatisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen einzubringen

Unser Angebot

eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie einebetriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.

Bewerber:innen mit einem Abschluss, der nicht in Deutschland erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Abschlüsse der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 08.10.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal der FH Erfurt. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht übernommen.