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Limbach Gruppe SE
Teamassistenz (m/w/d)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
In Rüsselsheim (Vor Ort)
Unser Stellenangebot
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unsere Holding in der IT-Niederlassung in Rüsselsheim: Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben
- In Ihren Händen liegen die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen
- Daneben sind Sie für die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen zuständig
- Sie wirken bei der Erstellung von Rechnungen und beim Nachhalten der offenen Posten (Mahnwesen) mit
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen
- Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft
- Sie betreuen das Zeiterfassungssystem und bearbeiten weitere personalrelevante Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der HR-Abteilung
- Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, Organisation der Datenablage sowie die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie agieren sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung)
- Erste SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
- Organisatorisches Geschick sowie ein sorgfältiger und genauer Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
- Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und analytisch zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
- Höchste Diskretion in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten runden ihr Profil ab
- Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
- Ein familiäres Team das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, welches Raum zur Mitgestaltung bietet
- Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Rüsselsheim
Assistenz, Sekretariat, Büro