Wir suchen Dich! Du bist ein Allrounder und ein natürliches Organisationstalent? Als Executive Assistant (m/w/d) trägst du dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen.

Sei der Motor hinter den Kulissen: Deine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und Dein Gespür für Details machen Dich zum unschlagbaren Support-Champion in unserem dynamischen Team!

Das erwartet Dich

Personal:

Koordination von privaten Terminen, Reisen und Events unseres Managements
Reiseorganisation sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Reiseunterlagen
Recherche, Bestellung und Erledigung von Einkäufen für den persönlichen Bedarf des Managements
Verwaltung von persönlicher Korrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich
Dokumentenpflege und -archivierung sowie Sicherstellung von Aktualität dieser
Teilnahme an oder Unterstützung bei persönlichen Projekten oder Initiativen des Managements
Koordination des Facility Managements (Hausarbeiten, Reparaturen, Reinigung, Wartung) sowie der Kinderbetreuung
Zusätzliche Unterstützung in der privaten Immobilien- und Finanzverwaltung des Managements

Business:

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung unseres Managements in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
Enge Begleitung des Managements und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events und Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice und dem Personal Assistant to CEO
Recherche, Planung und Umsetzung von internen und externen Events mit zugehöriger Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Reports und Statistiken
Ansprechpartner für interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschriftslegung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Projektarbeit im Bereich Unternehmenskommunikation/PR
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie strategischer Entwicklungen

Das bringst Du mit

Du erfüllst nicht alle Anforderungen aus dem Profil? Dann bewirb Dich doch trotzdem! Bei uns hast Du die Chance, Erfahrungen zu sammeln und in die Rolle hineinzuwachsen.

Bildung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Erfahrung:

Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer Assistenzrolle auf C-Level
Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation von Events
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kindern sind von Vorteil

Fachkenntnisse:

Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge, idealerweise auch im Bereich Immobilien
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Fähigkeiten:

Organisations- und Kommunikationstalent
Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten und situationsbezogenes Fingerspitzengefühl
Sympathischer und freundlicher Umgang mit Kindern
Sympathisches Auftreten gepaart mit Professionalität und einer herzlichen Empfangskultur
Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Selbständige, strukturierte und proaktive Herangehensweise
Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen

Das bieten wir Dir

Bei uns findest Du keine Stellenanzeigen, sondern Chancen zusammen mit uns die Erfolgsgeschichte von IronMaxx weiter voranzutreiben. Ganz unter dem Motto „CREATE YOUR JOB!“ verbinden wir nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Marke und Prozesse nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx einfließen zu lassen. Bei uns werden Erfolge sichtbar - gehst du mit?

Das ist bei uns selbstverständlich:

Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
Von Werkstudenten bis zur Geschäftsführung, bei uns gilt sofort das „Du“
Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
Modernes Equipment: Laptop, höhenverstellbare Tische, ergonomische Maus sowie Curved Monitore
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Teamsitzungen und Mitarbeitergespräche, sowohl zur fachlichen als auch persönlichen Entwicklung
Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs und das feiern wir auch!

Das erwartet dich on top:

Urban Sports Mitgliedschaft - ob Wellness, Yoga oder Kraftsport
Corporate Benefits, z.B. für Technik, Reisen, Gastro und Events
Monatliches Teamfrühstück oder Bowl-Lunch
Mitarbeiterrabatte für IronMaxx Produkte
IronMaxx-Bike für noch mehr Mobilität
IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
IronMaxxer-Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen neuen Kollegen
Der Personal Fit ist uns wichtig, alles weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei

Apply for this job

Über uns

IronMaxx® Nutrition - Premium Sportnahrung aus Deutschland

Qualität & Innovationen
Erlebe die Zukunft der Sportnahrung mit IronMaxx® - designed in Germany! Unser Ziel: die beste Sportnahrung weltweit. Dank ständiger Produktentwicklung und höchsten Qualitätsstandards wurden wir mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet.

Leidenschaft & Fortschritt
Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickeln wir ständig neue Supplements, die nicht nur wirken, sondern auch begeistern und schmecken. Durch neueste Studien und praktische Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profisportvereinen und unseren Kunden treiben wir seit 2004 die Sport- und Fitnessernährung voran.

Einzigartige Produkte
Von Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen bis hin zur IronMaxx® Protein Creme, dem süßesten Brotaufstrich mit höchstem Proteingehalt - wir setzen ständig neue Maßstäbe. Unsere Produktpalette umfasst Basics für Kraft/Ausdauer, Muskelaufbau, Diät sowie intelligente Nahrungsergänzungsmittel.

Vertrauen & Erfolg
Namhafte Profivereine wie die „Kölner Haie“ und der VfL Gummersbach vertrauen auf unsere Effizienz und Expertise. Unsere Produkte sind in vielen Fitnessstudios, Apotheken und Body-Stores, aber auch im LEH (LIDL, Rewe, Kaufland & Co.) ein fester Bestandteil des Produktsortiments und in ganz Europa unverzichtbar geworden.

High Performance
Erlebe auch Du die High Performance von IronMaxx® - weil das Ziel das Ziel ist.