Mitarbeiter Schulsachbearbeitung/Springer (m/w/d) am Regionalen Förderzentrum Lucas Cranach

05.09.2024 Karriere Stellenausschreibungen

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung nachfolgende Teilzeitstelle im Umfang von 21 Wochenstunden aus: Mitarbeiter Schulsachbearbeitung/Springer (m/w/d) am Regionalen Förderzentrum Lucas Cranach im Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur

Die Arbeitsleistung ist regelmäßig in den Vormittagsstunden zu erbringen. Ein Dienstantritt ist im Rahmen der mit den Schulleitungen zu erarbeitenden Einsatzplanung in der Regel zwischen 7:30 Uhr und 8:00 Uhr erforderlich.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Schulsekretariat, Postbearbeitung;
Anfertigung von Schreiben;
Führung und Registratur von Aktenlagen, Erstellung von Statistiken;
Bearbeitung von Schülerbeförderungsanträgen;
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial;
Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Maßnahmen;
Gebührenabrechnungen und Haushaltsführung.

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung;
Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und Computertechnik, sowie Standardsoftware MS Word, Excel und Outlook oder Lotus Notes;
Einfühlungsvermögen und positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen;
Erfahrungen im umsichtigen Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit;
hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigenverantwortung und selbstständige Aufgabenwahr-nehmung;
Einarbeitung in schulspezifischer Fachanwendungssoftware;
Organisationsgeschick und Präzision auch in zeitkritischen Arbeitssituationen;
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW;
Nachweis des Impfschutzes gegen Masern gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG).

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Teilzeitstelle mit 21 Wochenstunden;
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr;
Jahressonderzahlung;
vermögenswirksame Leistungen;
monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung;
betriebliche Altersvorsorge;
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 gemäß Anlage 1 der Entgeltordnung (VKA).

Bewerbungsfrist und -anschrift:

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 19.09.2024 an

Landratsamt Gotha
Personalamt
Amtsleiter
Oleg Shevchenko
18.-März-Straße 50
99867 Gotha.

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse Personalverwaltung@kreis-gth.de unter Angabe der entsprechenden Stellenbezeichnung. Bitte hängen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (maximal 25 Megabyte) an.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurücksenden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten.

Gemäß den Bestimmungen des § 31 Bundeszentralregistergesetz (BZRG) i. V. mit § 30 a BZRG wird im Einstellungsfall die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses gefordert.

Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/Karriere).

Die pdf-Datei der Stellenausschreibung finden Sie hier