Bei der Samtgemeinde Harsefeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Sachbearbeitung im Aufgabengebiet -

Schulsekretariat (d/m/w)

in der Grundschule Ahlerstedt zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die vertragliche Arbeitszeit beträgt aktuell 13,00 Stunden wöchentlich. Diese entspricht einer tatsächlichen Arbeitszeit von 14,65 Stunden je Woche, da die Schulferien überwiegend arbeitsfrei sind.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer Oberschule:

Allgemeine Büroorganisation
Büromaterial, Lehr- und Lernmittel bestellen
Schreibdienstarbeiten selbständig erledigen
Angelegenheiten der Schulleitung bearbeiten
Aufnahme von Schülern, Einschulung
Schülerdaten verwalten
Angelegenheiten der Schüler bearbeiten inkl. Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
Abgänge/Übergänge von Schülern bearbeiten

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
Möglichst berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatstätigkeit
Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm DaNiS wäre wünschenswert
Teamfähigkeit sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung dem Kollegium und den Eltern
Wertschätzender Umgang mit den Schülern und Schülerinnen
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Belastbarkeit und Flexibilität
Fundierte und sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen
Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 13,00 Stunden
Eine Eingruppierung bei entsprechender Qualifikation erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) inklusive einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Eine fachlich interessante Aufgabe in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung (Bildschirmtauglichkeit vorausgesetzt)
Ein gut ausgebautes Gesundheitsmanagement. Eine Unterstützung im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bei der Facharztsuche in Kooperation mit unserem Partner, der BetterDoc GmbH

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung empfehlen wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanz abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den genannten Qualifikationen besonders erwünscht.

Für Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, wenden Sie sich gern an Frau Tipke unter der Telefonnummer 04164/887-115.

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 22.09.2024 unter Angabe des Stichwortes „02.06“ an die

Samtgemeinde Harsefeld
Herrenstraße 25
21698 Harsefeld

oder

als PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@harsefeld.de

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten