Controlling / Sachbearbeitung (alle Geschlechter willkommen)

Wir suchen Sie in Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche) für die Geschäftsstelle der
Jugendzentren Köln gGmbH in Köln-Ehrenfeld ab dem 01.10.2024, gerne auch früher.

Innovative, partizipative und bedarfsorientierte offene Kinder- und Jugendarbeit ist seit vielen Jahren unser gemeinnütziger Auftrag. In zwanzig Jugendeinrichtungen, im sozialpädagogischen Fußball-Fanprojekt der Stadt Köln sowie an zahlreichen Schulen im Bereich der Ganztagsbetreuung von Grundschülern sowie von Schülern der Sekundarstufe I setzen sich unsere mehr als 350 Mitarbeiter*innen zielorientiert und mit sehr großem Engagement für die vielfältigen Bedürfnisse junger Menschen ein.

Im Verwaltungsteam unserer Geschäftsstelle brauchen wir personelle Verstärkung im Bereich Planung & Controlling, um die wirtschaftliche Steuerung unserer Jugendeinrichtungen und unserer Schulstandorte bedarfsgerecht zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

Koordination und Weiterentwicklung der Planungs- & Controlling-Prozesse und der entsprechenden IT-Tools
Internes Berichtswesen (Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Bereitstellung von Daten für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen)
Pflege der Kostenrechnung (Kostenstellen und Kostenträger)
Kontinuierliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und mit den weiteren kaufmännischen Funktionen (u.a. Projektverwaltung, HR) des Unternehmens
Beratung der pädagogischen Mitarbeiter*innen unserer Standorte, z.B. Unterstützung bei der Analyse und Interpretation betriebswirtschaftlicher Daten oder bei der Erarbeitung betriebswirtschaftlicher Handlungsempfehlungen

Ihre Qualifikationen Sie verfügen über

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erfolgreich beendetes betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Planung & Controlling, gerne im Bereich gemeinnütziger Organisationen (NPO) oder bei einem kleinen mittelständischen Dienstleistungsunternehmen
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Erstellung von Auswertungen, Optimierung der Nutzung des Systems)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel

Ihre Stärken Wir wünschen uns von Ihnen

Flexibilität, um den lebendigen Alltag in der Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen zu meistern
Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und innovative Lösungen zu entwickeln
Spaß am selbständigen Arbeiten

Ihre Vorteile

Wie bieten Ihnen:

Bezahlung nach TVöD VKA
tarifliche Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge der Stadt Köln
tarifvertraglicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei 5-Tage-Woche
anteilige Regenerationstage + Heiligabend und Silvester
Dienstrad-Leasing - vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike - auch zur privaten Nutzung
interne und externe Fortbildungen
Spannende „Hintergrundarbeit“ zur Unterstützung der Pädagogen in einem sehr engagierten Team
kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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