Wir suchen eine BESONDERE Management-Assistenz (m/w/d)

Wir sind eine Placementagentur, die sich um die beruflich richtige Platzierung von Menschen kümmert. Für unseren Standort VS-Villingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Flexible Arbeitszeit ab 30 h / Woche.

Im Sinne unserer Firmenphilosophie - beruflich richtig platziert - suchen wir ein neues, erfahrenes Teammitglied (w/m/d), welches mit “Herz, Hand und Verstand” sich und unser Unternehmen weiter nach vorne bringen möchte, und die mit uns gemeinsam

tolle Ergebnisse erzielen will,
in einem dynamischen Betrieb mit viel Selbstverantwortung arbeiten möchte,
vielfältige Arbeiten nicht scheut,
Neuem gegenüber offen ist,
gerne die Dinge anpackt,
auf Menschen zugehen kann und es liebt Kunden zu begeistern,
über den Tellerrand blickt und ein Händchen für unternehmerisches Denken und Handeln hat und über organisatorisches Talent verfügt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Vermarktung unseres Coworks
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
Projektkoordination, Unterstützung im Projektgeschäft unserer Kerndienstleistungen
Ressourcenmanagement, wie Gebäude- und Raummanagement sowie kleiner Fuhrpark
Serviceorientierte Betreuung unserer Besucher/ Kunden/ Mieter inkl. Empfangsarbeit bei Bedarf
Korrespondenzarbeiten mit Fingerspitzengefühl
Erstellung und Einholen von Angeboten
Schnittstelle und kooperative Zusammenarbeit mit allen Zuständigkeiten

Ihr Profil

Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Hotelkaufmann (w/m/d) oder einen wirtschaftlichen und/oder sozialen Studienabschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement o.vglb.
Selbständige, verantwortungsvolle und zügige Arbeitsweise
Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsverständnis
Ein Auge fürs Detail und Ästhetik
Anpacker - Mentalität/ Hands on Typ oder Delegations- & Motivationskünstler
Zeitliche Flexibilität und idealerweise Mobilität
sehr gute Deutschkenntnisse

Wir für Sie

Inhabergeführtes Familienunternehmen
Individuell abgestimmte Weiterbildungen für optimale Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und standort- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten
Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Vergünstigter, frisch-zubereiteter Mittagstisch
ein tolles Team, dass sich füreinander interessiert
…

Hier ein kurzer Video-Einblick zu biema: