Backoffice Manager and Executive Assistant (m/w/d)

in Festanstellung, Vollzeit (Kennziffer AM-01).

Ihre Herausforderung

Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, insbesondere in Vertrieb, Marketing und Produktmanagement, und sorgen für die präzise und effiziente Umsetzung aller Aufgaben.
Sie organisieren Meetings, Termine und Reisen, bereiten den Geschäftsführer optimal vor und priorisieren eigenständig die anstehenden Aufgaben.
Sie kommunizieren Entscheidungen des Geschäftsführers zeitnah an relevante Abteilungen und überwachen deren Umsetzung.
Sie agieren als zentrale Kontaktperson für externe Partner und bearbeiten Anfragen im Namen des Geschäftsführers schnell und effektiv.
Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
Sie gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss, sodass der Geschäftsführer jederzeit den Überblick über die Unternehmensentwicklung behält.
Sie bereiten Termine gründlich vor und stellen sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind.
Sie erstellen Protokolle, verfolgen die Umsetzung von Maßnahmen und stärken die Corporate Identity durch Pflege der internen Kontakte.
Sie führen die Angebots- und Auftragsprüfung sorgfältig nach dem Vier-Augen-Prinzip durch.

Ihr Profil

Sie vereinfachen komplexe Sachverhalte und machen sie verständlich.
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zielorientiert.
Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
Sie erfassen Informationen schnell und präzise.
Sie können Situationen und Daten sicher interpretieren.
Sie sind lernbereit und offen für kontinuierliche Weiterentwicklung.
Ihre geistige Flexibilität ermöglicht Ihnen, sich rasch auf neue Herausforderungen einzustellen.
Sie bleiben auch unter hoher Belastung leistungsfähig und konzentriert.

Wir bieten

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Holzkirchen, Oberbayern
Moderner Arbeitsplatz mit S-Bahn / RB (München / Rosenheim) und Autobahnanbindung, Mitarbeiterparkplätze
Unbürokratische Lösungen zur Gestaltung eines individuellen Arbeitsumfelds
Individuelle Weiterbildung und -entwicklung
Leistungsgerechte Vergütung