Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Köln zwei Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Start 01.10.2024

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 bis 18.00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
Verpflegung bereitstellen
Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
Verwaltung des Fuhrparks
Handling der Mobiltelefone
Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil

Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.