Wir suchen für unseren Kunden, ein Anbieter von Investmentlösungen am Standort Pullach einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis mittwochs

in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr

die Werktage können nach belieben angepasst werden, falls die

vorgegebenen nicht umsetzbar sind.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen und ruhigen Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Öffnung des Büros, Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern
Beantwortung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
Empfang, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Gästen, Partnern und weiteren Kunden
Vor- und Nachbereitung einzelner Konferenz- und Meetingräumen (Ein- und Abdecken von Getränken, Catering und sonstiges)
Allgemeiner Posteingangsservice (Verteilung und Sortierung der eingehenden Post innerhalb des Bürogebäudes)
Eingabe von Daten für die Investorenbetreuung
Bestellung von Blumensträußen
Verteilung der Zeitungen
Abholdienste (Post, Kuriersendungen etc.)
Kuvertierung und Frankierung von Massensendungen
Verpackung von größeren Paketen für die Post bzw. Kurierdienste
Sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestellung von Kopierpapier, Büromaterial, Lebensmittel, Getränke sowie weitere Verbrauchsartikel
Rechnungsprüfung im Zusammenhang der Bestellungen
Tonerverteilung innerhalb des Bürogebäudes
Durchführung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Bibliothek
weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Teams

Ihr Profil

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch (Grundkenntnisse) kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 20 gerne zur Verfügung.