Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben· Allgemeine Organisations- und klassische Sekretariatsaufgaben sowie Erledigung der täglichen Korrespondenz - bei Bedarf Abwicklung des Schriftverkehrs für andere Abteilungsleitungen
· Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
· Unterstützung, Planung und Steuerung des Tagesablaufes
· Sicherung und Koordination von interner und externer Informationsweitergabe auf Anweisung
· Effektive und effiziente Korrespondenz und Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern des Unternehmens
· Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Terminen usw.
· Übernahme von definierten Aufgaben im Rahmen des weiteren Schwerpunktes Marketing & Unternehmenskommunikation
· Übernahme von Beauftragten-Funktionen, wie z.B. Sicherheitsbeauftragter
· Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
· Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
· Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point usw.)
· Sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort & Schrift sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
· Empathisches Auftreten
· Hohe Resilienz
· Verantwortungsbereitschaft, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
· Eine Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
· Bei entsprechender Eignung: Perspektive auf Übernahme in ein dynamisches Team mit interessanten Aufgaben- und Entwicklungsmöglichkeiten
· Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD/VKA
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