Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Frankfurt/Main

Sprache ID 2024-4854 Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Frankfurt/Main

Standort: 60489 Frankfurt/Main Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• In dieser Position unterstützen Sie unsere Objektleiter und Bereichsleiter (m/w/d) bei der Abwicklung der Projekte im Bereich der Gebäudetechnik und Instandhaltung. Dabei übernehmen Sie eine vielseitige Rolle und sind Ansprechpartner (m/w/d) für verschiedene Aufgaben, darunter:
• Allgemeine Assistenz: Unterstützung des Teams durch die teilweise Übernahme von Objektleiter Tätigkeiten, die Bearbeitung und Zuordnung der Tickets, des Schriftverkehrs, die Koordination von Nachunternehmerleistungen
• Unterstützen bei der Rechnungsvorbereitung, inklusive dem Einholen fehlender Unterschriften, der Zusammenstellung der Projektabrechnung und der Klärung von Fragen aus dem Auftragswesen
• Verfassen und einholen von Angeboten für Wartungs-, Prüfungs- und Reparaturdienstleistungen nach inhaltlicher Vorgabe
• Organisieren und Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen
• Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation sowie deren Übergabe an den Kunden

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

Ihre Benefits

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine umfassende Einarbeitung
• Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Ihr Ansprechpartner zur Stelle:

Frau Lisa Müller
+49 177 / 940 3088

Piepenbrock Unternehmensgruppe