Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte

Voll/Teilzeit
Publiziert: 02.09.2024

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Werde Teil unserer regionalen Personalteams!
Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei, unterstützt die KollegInnen in den Geschäftsstellen vor Ort, bspw. bei längerer krankheitsbedingter Abwesenheit eines/einer Beschäftigten, aber auch bei geplanten Abwesenheiten wie z.B. einer Elternzeit. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit deiner beruflichen sowie persönlichen Entwicklung. Für die Teams 1, 2, 4 und 7 unseres regionalen Personalteams im Bezirk Mitte suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Unbefristete Einstellung - die Mindestverweildauer im Projekt beträgt 3 Jahre.
Beschäftigungsumfang: Voll/Teilzeit / 35Std./Woche
Besetzung ab: sofort
Zur Erreichung der Zieleingruppierung ist die Erfüllung des Anforderungsprofils erforderlich, für welche bei Einstellung eine individuelle Qualifikationsplanung vereinbart wird.

Deine Aufgaben

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
Rückläuferbearbeitung
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Einkauf und Beschaffung
Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
Kommunikative und soziale Kompetenz
Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
Gesprächsführungskompetenz
Hohe Mitgliederorientierung
Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für dieIG Metall
Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
Hohes Maß an Reisebereitschaft
Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen wirklichen Beitrag zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen von tausenden Beschäftigten leistet
Eine umfassende Einarbeitung und Begleitung, um erfolgreich in den neuen Job zu starten
Ein attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) und eine langfristige Perspektive
Betriebliche und externe Gesundheitsangebote
Umfangreiche individuelle Qualifikationsplanung für jeden Beschäftigten / jede Beschäftigte
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Deine Individualität und Deinen Gemeinschaftsgeist schätzt
6 Wochen Jahresurlaub
Wechselnde Einsätze in den jeweiligen Teams.

Vor dem eigentlichen Einsatz im regionalen Personalteam erfolgt ein 6 monatiger Onboarding Prozess mit dem Einsatz an verschiedenen Standorten innerhalb des kompletten Bezirks. Ziel ist es dabei, die Organisation, die Strukturen und die handelnden Akteure kennen zu lernen. Nach Abschluss des Onboardings Prozess werden die Einsätze in den jeweiligen Teams durchgeführt. Abhängig von der Region sind dies 3 bis 4 Geschäftsstellen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 18.09.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines bevorzugten Einsatzgebietes, Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Bitte beachte, dass wir nur noch freie Stellen in Team 1, 2, 4 und 7 zu besetzen haben.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartner

Jakob Habermann
IG Metall
Bezirksleitung Mitte
Bezirkssekretär
Tel. +49 (0) 69 6693 3316