Für das Team unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist bis Juli 2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Wir bieten Dir

eine attraktive Vergütung und eine Jahresprämie
Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Mitarbeitervorteile und Jobrad
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
eine individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
ein harmonisches Miteinander in einem kollegialen Team
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
einen mobilen Arbeitsplatz nach Absprache

Deine Aufgaben

Du organisierst Fortbildungen von der Anmeldung bis zur Bezahlung.
Du bereitest Vorstandssitzungen und Fachtage vor und nach.
Du bist für unsere Bar-Kassen verantwortlich und stellst Gutscheine aus.
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Pflege des Raumkalenders und die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten.
Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang, nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen und bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste am Empfang.
Du bearbeitest Ad-Hoc Aufgaben der Geschäftsleitung.

Das zeichnet Dich aus

Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen.
Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der gerne selbstständig arbeitet.

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf dich!

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Fachbereich Zentrale Dienste

Kontakt: Ute Schüder

Ludwigstraße 136, 63067 Offenbach
Telefon: 069 / 809 09 69-63
u.schueder@behindertenhilfe-offenbach.de