Bürokauffrau/-mann im Immobilienbüro in Bottrop-Kirchhellen

Seit ca. 20 Jahren sind wir mit unserer Immobilienbüro schwerpunktmäßig im Bereich Wohnimmobilien in Bottrop und den Nachbarstädten tätig. Wir betreuen überwiegend einen relativ jungen Immobilienbestand und stocken diesen regelmäßig mit Neubauvorhaben und Bestandsobjekten auf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büromitarbeiterin (Bürokaufmann/-frau, Stuerfachangestelle/r, Buchhalter/in, Immobilienfachwirt/in, Objektverwalter/in, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) in Vollzeit.

Allgemeine Bürotätigkeit und Liegenschaftsbetreuung (insbesondere Miet-Verwaltung)
Eingabe von Stammdaten und Objekterfassung
Buchhaltung
Mietkontrolle
Mahnwesen
Erstellung von Verwalterabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Gegebenenfalls Einholen von Angeboten, Auftragsverfolgung von Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
besitzen große Erfahrung und fundierte Kenntnisse aus dem Bereich der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise mit einem Immobilien-Hintergrund
pflegen einen professionellen und sicheren Umgang mit Kunden (Mietern und (Wohnungs-)eigentümern)
arbeiten zielstrebig und selbstständig
und koordinieren Ihre Aufgaben geschickt

Der sichere Umgang mit den folgenden Programmen sollte vorhanden sein:
MS-Excel (Tabellenkalkulation, Aufstellungen, Übersichten, Auswertungen usw.) und MS-Office (Anschreiben, Serienbriefe usw.)

Weiterhin wären folgende Kenntnisse wünschenswert:
Microsoft Office, speziell Outlook, Buchhaltung, Profi Cash, Hausverwaltungsprogramm Domus ERP (ehemals Domus 4000), Domus CRM (ehemals Domus Navi),

Unsere regelmäßige Arbeitszeit: montags bis donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr (Abweichungen nach Absprache denkbar)

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden Unternehmen.
Gerne freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehalts- und Arbeitszeitvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittstermins.