WEI
Weiterbildungsinstitut WbI GmbH
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Empfang und Sekretariat (Teilzeit)
Vor einem Monat veröffentlicht
Teilzeit
In Duisburg (Vor Ort)
Unser Stellenangebot
Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeitbeschäftigung (ca 20-25 Std./Woche) eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Projektorganisation sowie für die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden.
Ihre Aufgaben sind:- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang
- Unterstützung im Projektmanagement
- systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber
- Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
- Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
- Seiteneinstieg möglich
- erste Berufserfahrung
- absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache, vorzugsweise auch Fremdsprachenkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ.
- Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.
- Festanstellung
- Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Einarbeitung durch das WbI-Team
- Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
- kooperatives, motivierendes und wertschätzendes Betriebsklima
- kostenlose Getränke
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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