Referentin der Geschäftsführung (m/w/div) in Büdingen

Wir benötigen Verstärkung und suchen ab sofort eine Person als

Referentin der Geschäftsführung (m/w/div)

in Teilzeit (30 Wochenarbeitsstunden) an unserem Standort in Büdingen.

Wir, die FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung mit Sitz in Friedberg (Hessen), sind mit rund 280 Mitarbeiter*innen eine gemeinnützige Organisation, die als Bildungs- und Beschäftigungsträgerin mit Schwerpunkt Qualifizierung und (Wieder-) Eingliederung von benachteiligten Personen in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt tätig ist. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und der Förderung von Mädchen und Frauen. Unser breit gefächertes Portfolio reicht über ein vielfältiges Angebot an Kursen aus den Bereichen Sprache und Integration, dem Bereich Schul- und Arbeitsbegleitung für Kinder und Erwachsene mit Beeinträchtigungen, die Betreuung von Familienangehörigen, haushaltsnahe Dienstleistungen und Gesprächskreise für pflegende Angehörige sowie die Reinigung von Büros, Kitas und Arztpraxen (Objektreinigung) bis hin zu einem Mahlzeitendienst für Kindertagesstätten und Schulen.

Dabei werden wir bei unserer täglichen Arbeit durch unsere elementaren Werte wie Chancengleichheit, Ganzheitlichkeit und Nachhaltigkeit geleitet.

Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben

Vorausplanung der Tagesplanung (Berücksichtigung von Eventualitäten & möglichen Herausforderungen im Tagesgeschäft)

Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitungen (inkl. Protokollierung) von Terminen, Sitzungen und Workshops verschiedenster Verantwortungsbereiche des Unternehmens

Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsleitung

Steuerung wichtiger zentraler Aufgaben, wie z. B. Fuhrpark-, Qualitätsmanagement und zentralen Diensten

Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern des Unternehmens

Übernahme von Assistenz-, Projekt- und Sonderaufgaben

Zusammenarbeit mit externen Beratern und Anwälten

Mithilfe im Marketingbereich

Abstimmung der Korrespondenz mit der GeschäftsführungDas sollten Sie mitbringen:

eine kaufmännische Ausbildung/Studium und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Strategisches und unternehmerisches Denkvermögen sowie selbstständiges Arbeiten und Flexibilität (Hands-On-Mentalität)

Hohe Serviceorientierung

Professionalität sowie Loyalität und Diskretion

strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikative, teamfähige und leistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Koordinationsfähigkeiten

Hohe Zahlenaffinität und Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge

Bereitschaft sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit digitalen Medien (MS Office)

Kenntnisse im Gesellschafts-, Vereins- und Arbeitsrecht wünschenswertZusammenhalt, Respekt, Vertrauen und das Miteinander - Ihnen sind diese Werte wichtig? Dann sind Sie bei uns richtig.

Unser Angebot

30 Tage Jahresurlaub von Beginn an
Wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima im Team
Verantwortungsvolle Aufgabe mit Perspektive
ab sofort ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Gezielte Weiterbildungen
Zuzahlung zum Fitness-Studio
Vermögenswirksame LeistungenSie sind interessiert an einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, Lebenslauf und Zeugnissen (Arbeits-, Schulzeugnisse, Zertifikate). Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr René Lehmann telefonisch unter 06031 693719-70 zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns keine Bewerbungsmappen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Entscheider Management

Kontakt FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung
Thiergartenstraße 2
63654 Büdingen

06031 693719-70
jobs@fab-wetterau.de