Team-Assistenz Project Execution (m/w/d)
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Team-Assistenz Project Execution (m/w/d)Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 0 - 30 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren namhaften Kunden aus der metallbearbeitenden Industrie suchen wir eine Team-Assistenz Project Execution (m/w/d) für den Standort Dortmund.
Sie leisten administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung,Terminmanagement, etc.)
Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
Sie verantworten die Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
Sie leisten aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen
Sie sind der Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
Sie sind für die Visa Beschaffung zuständig
Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung
Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung(Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft)
Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln
Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Aurea?
Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
Schichtzulagen
Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
Geregelter Urlaubsanspruch
Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
Kununu Top-Company Auszeichnung
Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Natalia Tkotz
Niederlassungsleiterin
02173 28 60 80
WhatsApp: 0157 34 33 66 88
langenfeld@aurea-gmbh.de
Solinger Str. 16
40764 Langenfeld
www.aurea-gmbh.de
Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP