Wir suchen schnellstmöglich und unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden),

Assistenz der Projektsteuerung (m/w/d)
Ihre wesentlichen Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung und Koordination von Projekten in den Bereichen Informationstechnik, Stadtentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit.
Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgetübersichten.
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Präsentationen.
Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumentationen, Berichten und Protokollen.
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Förderprogrammen und Projektthemen.
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
Unterstützung bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Erstellung von Pressemitteilungen, Grafiken und Beiträgen für Social Media.
Allgemeine administrative Aufgaben, wie Terminverwaltung und Korrespondenz.
Weitere Tätigkeiten in der Kommunalverwaltung, sofern erforderlich

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Kenntnisse in der Projektsteuerung sowie in den Bereichen Informationstechnik und Stadtentwicklung sind wünschenswert.
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Interesse an Stadtentwicklungsprojekten und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir bieten Ihnen

Unbefristete Vollzeitstelle, Besetzung mit Teilzeitkräften möglich, wenn organisatorische Rahmenbedingen eingehalten werden
Die Vergütung erfolgt tarifgerecht bis EG 8 TVöD-VKA
Selbständiges Arbeiten in motivierten Teams
Gewährung einer leistungsorientierten Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch und Entgeltfortzahlung gemäß den tariflichen Regelungen
Gewährung einer Zusatzversorgung sowie Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung
Vorteile eines familienfreundlichen Arbeitgebers
Krisensicherheit des Arbeitsplatzes

Wir fördern aktiv die Chancengleichheit von Frauen und Männern und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit lückenlosem Lebenslauf und Zeugniskopien richten Sie bitte bis 15.09.2024, an den Magistrat der Stadt Wächtersbach, Schloss 1, 63607 Wächtersbach. Die Bewerbung soll möglichst per Mail an bewerbung@stadt-waechtersbach.de gerichtet werden. Dabei ist die Bewerbung mit den Anlagen in ein einziges, fortlaufendes PDF-Dokument zusammenzufassen.

Für weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Nikolai Kailing unter Telefon 06053 802-72 gerne zur Verfügung.

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Hinweise zum Datenschutz

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

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