Das sind wir!

Lassen Sie sich vom Berufsförderungswerk Dortmund überzeugen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit wichtigem sozialpolitischen Auftrag: Menschen qualifizieren und integrieren. Wir geben Menschen, die ihren alten Beruf aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung nicht mehr ausüben können, eine neue Perspektive. Das BFW bietet viele Sozialleistungen, die nicht nur den Teilnehmenden gelten. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei uns kennen und werden Teil unseres aufgeschlossenen und kollegialen Teams.

Lassen Sie uns gemeinsam den Weg gehen. Ihr Weg zu uns bereitet einen neuen Weg für jemand anderen.

Bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung der Fachgebietsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Welche Aufgaben Sie erwarten?

Organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung der Abteilungsleitung
Terminverwaltung, Telefonbereitschaft und allgemeine Büroarbeiten
Bedarfsanforderungen über SAP erstellen, Prüfung der Rechnungen
Verwaltung der IT-Ausstattung
Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen
Leistungsdokumentation mit Hilfe des Teilnehmer-Managementsystems
Aufbereitung statistischer Daten
IT-gestützte Prozessdokumentation und Formblattverwaltung im Rahmen des Qualitätsmanagements
Vorbereitung interner und externer QM-Audits
Projektorganisation im Rahmen von Präventionsleistungen wie RV-Fit
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Ansprechpartner:in für die Honorarkräfte

Was wir uns wünschen?

Die Tätigkeit erfordert eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung und entsprechendes Feingefühl im Umgang mit unseren Teilnehmergruppen
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise über erste Erfahrungen mit der Organisation gesundheitsorientierter Dienstleistungen
Sie sind sicher in der MS-Office Anwendung und im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
Die stringente Organisation von Abläufen liegt Ihnen. Sie kooperieren gerne mit Kolleginnen und Kollegen und lassen sich auch in stressigen Arbeitsphasen nicht aus der Ruhe bringen
Wir legen Wert auf freundliches Auftreten sowie Offenheit für Veränderungsprozesse und selbständiges Arbeiten

Warum sich das Bewerben lohnt?
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Eigenes Parkhaus
Kollegiales und respektvolles Miteinander
Sehr gute Anbindung an ÖPNV mit bezuschusstem Deutschlandticket
Wir kochen selbst: BFW-Restaurant/Bistro
Fort- und Weiterbildung
Barrierefreiheit
Faire/transparente Vergütung durch Tarifvertrag
Flexible Arbeitszeiten

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, eine Entfristung ist möglich!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Bewerbungsfrist endet am 06.09.2024.