kaufmännische Assistenz/BetriebswirtIn (w/m/d)

Die BST Railkonzept GmbH ist ein junges, 2019 gegründetes Unternehmen, welches für den schienengebundenen Verkehr tätig ist. Wir sind ein Partnerunternehmen der ICL Ingenieur Consult, eines der führenden national tätigen Ingenieur Consulting Unternehmen in Deutschland mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management.
Unser leistungsfähiges Team von Ingenieuren mit Sitz in Berlin, Halle und Köln bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Deutsche Bahn und verschiedene Nahverkehrsunternehmen.

Da die administrativen Aufgaben mittlerweile sehr vielfältig geworden sind, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:
*Erledigung aller Angelegenheiten bezüglich Rechnungslegung und Rechnungseingang
*Pflege unseres Controllingsystems
*Personalmanagement
*Optimierung der digitalen Ordnerstruktur und der Aktenlage in Papier
*Erstellen von Nachtragsangeboten bei Mehrleistungen/Zusatzaufträgen (zu Beginn unter Anleitung)
*Inventur und Führen des IT-Bestandes sowie des Mobiliars
*Allgemeine Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
*Abstimmungen und Koordination der Zusammenarbeit mit unseren Partnerunternehmen

Was Sie mitbringen sollten:
*Kaufmännischer Facharbeiterabschluss oder BWL-Studium
*praktische Erfahrungen in der Büroführung
*sicherer Umgang mit MS Office und MS Excel
*ausgezeichnete Deutschkenntnisse
*Teamfähigkeit & Eigenverantwortung
*Interesse an der Mitgestaltung der Mobilität der Zukunft