Assistenz des Center-Managements (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Das Nordfriesische Innovations-Center (NIC) in Niebüll ist der nördlichste Treffpunkt für Gründergeist in Schleswig-Holstein. Wir bieten Raum und Unterstützung für Startups, Existenzgründer und etablierte Unternehmen, die in einer dynamischen und kreativen Umgebung wachsen möchten. Neben der Vermietung von Büro- und Veranstaltungsräumen unterstützen wir unsere Community mit einem umfassenden Serviceangebot und sind ein aktiver Partner für Veranstaltungen und Networking.
Deine Aufgaben bei uns:Empfang und Kundenservice
Freundlicher Ansprechpartner für Gäste und Kunden am Empfang
Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Post und Lieferungen
Administration und Organisation
Erstellung von Angeboten und Abwicklung des Rechnungswesens
Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit DATEV Unternehmen online
Dokumentation und Verwaltung von Ein- und Auszügen unserer Mieter
Einkauf von Büromaterialien und sonstigen Bedarfsgütern
Veranstaltungsmanagement und Marketing
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Pflege unserer Social-Media-Kanäle, Webseite und Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in neuen Aufgabenbereichen
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierte und teamfähige Denk- und Arbeitsweise
Bereitschaft, flexibel in der Zeit zwischen 08:00 und 16:00 Uhr zu arbeiten
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamischen Team
Teilnahme an Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Eine Vergütung angelehnt an den TVÖD
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Regelmäßige Team-Events für einen starken Zusammenhalt
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Nordfriesisches Innovations-Center GmbHz.Hd. Birte Volquardsen
Schmiedestraße 11
25899 Niebüll
Oder gerne auch per Mail an: volquardsen@nic-nordfriesland.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!