Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Amt für Schulen ist als Schulträger für die kommunalen Schulen in der Landeshauptstadt Dresden verantwortlich. Wir planen, bauen, sanieren und bewirtschaften Schulgebäude und statten Schulhäuser und Schulsporthallen aus. Dabei arbeiten wir eng mit den Schulleitungen zusammen, um die Aufgaben rund um Schule möglichst passgenau umzusetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und befristet mehrere
Sachbearbeiter/-innen Schulsekretariat (m/w/d)
Chiffre: 40240802

- Bewerbung bis: 20. September 2024
- Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Entgeltgruppe: 6 TVöD-V
- Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung

- Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Zuordnung und Weitergabe der Schriftstücke sowie des Informationsmaterials
- Versicherungs- und andere Meldungen vornehmen (z. B. bei Krankheit, Unfall, Einbruch, Diebstahl, Wasser-, Brand- und Sturmschäden)
- Verwaltung des Inventars, Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses, Durchführung der Inventur
- Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere für die Schulleitung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

- Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschaffungsprozesse

- Bestellung von Lehr- und Lernmittel entsprechend vorgegebenen Rahmenvertrag
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel, Zeugnisse, Vordrucke, Erste-Hilfe-Material

- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

- Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel
- Führung des Handkassenvorschusses und der Einnahmekasse inkl. Abrechnung mit dem Steuer- und Stadtkassenamt

- Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte

- Informationsstelle für Schüler/-innen, Eltern und Dritte (empfangen, telefonische und persönliche Auskünfte geben, Anfragen beantworten)
- Führung und Pflege der Schülerdatei/-kartei und Schüler-/Klassenlisten und -dateien erstellen, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...

- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
- Nachweis über den Impfstatus zur Masernschutzimpfung bzw. die Immunität nach § 20 Infektionsschutzgesetz (nach Aufforderung)
- eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
- geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (keine Strafverfahren wegen Eigentums- oder Vermögensdelikten, keine Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
- keine Verwandtschaft gem. § 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO zu dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten und dem Kassenverwalter sowie deren Stellvertretung, anordnungsbefugten Bediensteten, der Leitung sowie den Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes

Wünschenswert

- Erfahrungen in der Steuerung von Büroprozessen
- IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken)
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Verwaltungs- und Schulrecht

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Betschelt (Amt für Schulen)
Tel. 0351- 488929819
zum Bewerbungsprozess
Frau Neitsch (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351- 4883148
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